🌐 Archivage en ligne : stockez, accédez et gérez vos documents à tout moment

Avec la digitalisation croissante des entreprises, la gestion documentaire se doit d’être simple, rapide et sécurisée.

Notre solution d’archivage en ligne vous permet de centraliser tous vos fichiers, d’y accéder en quelques clics et de maîtriser totalement votre patrimoine documentaire, où que vous soyez.

ARCHIVEZ met à votre disposition une plateforme de gestion documentaire moderne, conçue pour répondre aux besoins des entreprises exigeantes, tout en garantissant une sécurité maximale.

☁️ Stockage sécurisé dans le cloud

Tous vos documents sont hébergés sur une infrastructure cloud robuste et évolutive, garantissant :

• Redondance des serveurs pour une haute disponibilité
• Sauvegardes automatiques et quotidiennes
• Chiffrement des données à tous les niveaux
• Hébergement conforme aux normes RGPD

🔍 Recherche intelligente et accès rapide

Grâce à un système d’indexation performant, vous retrouvez vos fichiers en quelques secondes :

• Recherche par mots-clés, date, type de document, auteur, etc.
• Filtres dynamiques pour affiner les résultats
• Historique des recherches et favoris personnalisés

Plus besoin de fouiller dans des classeurs ou dossiers mal organisés.

📁 Gestion centralisée des documents

Organisez vos fichiers dans des espaces de travail clairs et hiérarchisés :

• Arborescence intuitive
• Attribution de droits d’accès par utilisateur ou groupe
• Suivi des versions et gestion collaborative
• Notifications en temps réel pour les modifications

Vos équipes gagnent en efficacité et réduisent les erreurs.

📱 Accessibilité multiplateforme

Votre espace d’archivage est accessible 24h/24, 7j/7 depuis :

• Ordinateur de bureau (Windows, MacOS)
• Tablettes et smartphones (iOS, Android)
• Navigateur web sécurisé sans installation

Idéal pour les collaborateurs en déplacement ou en télétravail.

🔐 Sécurité et traçabilité intégrale

ARCHIVEZ met un point d’honneur à garantir la confidentialité de vos données :

• Authentification forte à double facteur (2FA)
• Journalisation des accès et actions effectuées
• Gestion des droits par niveau de sensibilité
• Archivage à valeur probante possible sur demande

Vous gardez le contrôle total sur qui accède à quoi.

🔄 Intégration facile avec vos outils

Notre plateforme est compatible avec de nombreux formats (.pdf, .docx, .xlsx, .jpg, etc.)

Un espace API est également disponible pour les projets spécifiques.

💼 Idéal pour tous les secteurs d’activité

Notre solution d’archivage en ligne s’adapte à :

• Administrations publiques
• PME et grandes entreprises
• Cabinets juridiques et médicaux
• Établissements éducatifs
• Institutions financières

✅ Les avantages clés de l’archivage en ligne avec ARCHIVEZ

• Réduction des coûts liés au papier et au stockage physique
• Sécurisation optimale des données sensibles
• Accès simplifié, rapide et contrôlé
• Plateforme intuitive et personnalisable
• Accompagnement personnalisé par nos experts

🚀 Modernisez la gestion documentaire de votre entreprise

👉 Passez à l’archivage 100% numérique avec ARCHIVEZ. Contactez-nous pour une démonstration gratuite de la plateforme ou un essai sans engagement.